Über die Suchfunktion "Archivbestände" erhalten Sie eine Übersicht über alle an Standorten des Generalstaatsarchivs und der Staatsarchive in den Provinzen aufbewahrten Bestände. Abhängig von der Verfügbarkeit der Daten in elektronischer Form finden Sie entweder einige Basisinformationen über den Bestand oder ein vollständiges Inventar mit einer detaillierten, hierarchischen Beschreibung aller Verzeichnungseinheiten.
Einige häufig gestellte Fragen
Was findet man über die Suchfunktion "Archivbestände"?
Über die Suchfunktion "Archivbestände" erhalten Sie eine Übersicht über alle an Standorten des Generalstaatsarchivs und Staatsarchivs in den Provinzen aufbewahrten Bestände. Abhängig von den in elektronischer Form verfügbaren Daten finden Sie entweder einige Basisinformationen über den Bestand oder eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Verzeichnungseinheiten, die Geschichte des Bestands, ... Die verfügbare Information wird ständig erweitert.
Wie sucht man über die Suchfunktion "Archivbestände"?
Sie können alle verfügbaren Daten Volltext durchsuchen und danach ihr Suchresultat weiter verfeinern. Sie können die Suchergebnisse filtern nach Standort, Sprache, Rubrik und Laufzeit.
Wie werden die Archivbestände sortiert?
In der Trefferliste Ihres Suchergebnisses werden die Archivbestände standardmäßig absteigend nach Relevanz sortiert. Die Relevanz ergibt sich aus dem Vorkommen der Suchbegriffe in der Verzeichnung. Wenn der Suchbegriff im Titel des Bestandes vorkommt, ist die Relevanz größer, als wenn der Suchbegriff nur in der Beschreibung einer Verzeichnungseinheit vorkommt. Des Weiteren wird auch berücksichtigt, wie oft ein Suchbegriff vorkommt und auf welcher hierarchischen Ebene. Kommt ein Suchbegriff in der Beschreibung einer Serie vor, hat er einen höheren Wert als ein Suchbegriff in der Beschreibung einer einzelnen Verzeichnungseinheit. Sie können außerdem selbst Ihr Suchergebnis nach Standort, Namen des Bestandes, Rubrik oder Laufzeit ordnen.
In welcher Sprache finde ich die Information?
Der Großteil der Informationen ist nur in einer Sprache verfügbar. Die Labels (Bedienoberfläche der Suchfunktionen usw.) werden systematisch übersetzt. Sie sind bereits auf Niederländisch und Französisch verfügbar und werden auch ins Deutsche und Englische übersetzt. Verwenden Sie das Menü in der linken oberen Ecke, um die Sprache zu wechseln. Die Beschreibungen der Archivbestände und der Verzeichnungseinheiten sind auf Niederländisch oder Französisch (oder Deutsch) verfügbar, abhängig von der Sprache des Inventars. Für die Staatsarchive in Brüssel sind die Bestandsnamen systematisch ins Niederländische und Französische übersetzt.
Was ist der Unterschied zwischen dem Tab "Archivinventar" und dem Tab " Verzeichnungseinheiten"?
Über den Tab "Archivinventar" bekommen Sie eine strukturierte Übersicht der über den Bestand verfügbaren Informationen. Unter dem Punkt "Beschreibung der Serien und Verzeichnungseinheiten" können Sie sich das Inventar auf Basis der Tektonik (Serien, Subserien, ...) ansehen. Um die einzelnen Unterpunkte zu öffnen, klicken Sie darauf. Der Tab "Verzeichnungseinheiten" zeigt Ihnen die Verzeichnungseinheiten, die Ihrer Suchanfrage entsprechen. Dieses Ergebnis kann auf Basis Ihrer ursprünglichen Suchanfrage oder der Suchanfrage, die Sie im Feld "Innerhalb dieses Findmittels suchen" eingeben, zustande kommen. Wenn Sie dem Link ausgehend von den "Archivbildnern" gefolgt sind, bekommen Sie hier eine Liste der Verzeichnungseinheiten, die mit dem Archivbildner verknüpft sind.
Welche Informationen finde ich im Tab "Verzeichnung"?
Wenn Sie sich über die Tektonik des Inventars oder über die Liste der Verzeichnungseinheiten durchklicken, kommen Sie zur detaillierten Verzeichnung. Dort finden Sie alle Informationen zu der gewählten Verzeichnungseinheit/ Inventarnummer inklusive der Beschreibungen der hierarchisch höheren Ebenen. Außerdem finden Sie die Anfrageinstruktionen, um das Original einzusehen: den Archivdienst, die Identifikation des Inventars und die Nummer der Verzeichnungseinheit. Wenn die Verzeichnungseinheit digitalisiert ist, sehen Sie einen zusätzlichen Tab: "digitalisierte Dokumente". Hier erscheint ein thumbnail (Vorschaubild) aller digitalen Bestände. Wenn Sie sich hier durchklicken, bekommen Sie das digitalisierte Dokument in einem angepassten Viewer mit der Möglichkeit zu zoomen, ...
Wie finde ich die digitalisierten Dokumente?
Sie können Ihre Suchanfrage auf Archivbestände mit digitalisierten Dokumenten beschränken. Dann erhalten Sie eine Übersicht aller Archivbestände, von denen mindestens eine Verzeichnungseinheit digitalisiert ist. Bei der Beschreibung des Archivbestandes gibt es einen eigenen Tab "digitalisierte Archivdokumente". Pro Verzeichnungseinheit sehen Sie die ersten sechs thumbnails (Vorschaubilder). Um das digitalisierte Dokument anzusehen, klicken Sie auf das thumbnail. Das Angebot der über das Internet verfügbaren digitalisierten Dokumente ist momentan noch sehr beschränkt. Der Großteil der digitalisierten Dokumente kann nur in den Lesesälen der Staatsarchive eingesehen werden. Das Angebot wird jedoch ständig erweitert.
Wie kann ich die digitalisierten Archivdokumente einsehen?
In den Lesesälen des Staatsarchivs haben Sie direkten Zugang zu den digitalisierten Dokumenten. Wenn Sie digitalisierte Dokumente einsehen wollen, die bereits online verfügbar sind, benötigen Sie ein Benutzerprofil mit einem Benutzernamen und einem Passwort. Sie können sich ein Benutzerprofil anlegen, indem Sie auf "registrieren" klicken. Sie müssen Ihren Namen, Benutzernamen, e-Mailadresse und Passwort angeben. Nach der Eingabe erhalten Sie eine Mail. Sie müssen den Link in dieser e-Mail anklicken, um ihr Benutzerprofil zu aktivieren.
Ich kann mich nicht einloggen?
Ihr Benutzerprofil ist erst nach der Aktivierung über den Link aktiv. Diesen Link erhalten Sie per Mail, nachdem Sie sich auf der Homepage des Staatsarchivs registriert haben. Sie können pro Mailadresse nur ein Benutzerprofil erstellen. Sollten Sie mit derselben e-Mailadresse ein neues Profil erstellen, wird nur Ihr altes Profil abgeändert. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie einfach Ihre Mailadresse eingeben und sich Ihre Zugangsdaten erneut per e-Mail schicken lassen.
Was sind verwandte Findmittel?
Für manche Archivbestände gibt es mehrere Findmittel. Manchmal gibt es weitere Findmittel zu einzelnen Teilen eines Archivbestandes. Über den Link "verwandte Findmittel" können Sie diese Findmittel einsehen.